Co eSanon a Kasa umí
Kompletní přehled — od vystavení faktury přes vytěžení přijatých dokladů a párování plateb až po prodej na pokladně, sklad a export do účetnictví.
Vydané doklady
Všechny typy obchodních dokladů v jedné řadě, s převodem mezi nimi jedním klikem.
Faktury, zálohy, dobropisy
Daňové doklady, zálohové faktury s navazující konečnou fakturou a odpočtem zálohy, opravné doklady.
Nabídky a objednávky
Nabídka → potvrzení objednávky → záloha → faktura. Údaje se přenášejí, nic nepřepisujete.
Adresář s ARES
Zadáte IČO a firma se doplní sama. Karta kontaktu ukáže obrat, neuhrazené doklady i průměrnou dobu úhrady.
Ceník a kategorie
Položky s cenami, DPH a kategoriemi, sdílené s Kasou a skladem.
PDF v pěti vzhledech
Vlastní logo a barvy, QR platba na každé faktuře, živý náhled při nastavování.
Odeslání e-mailem
PDF i ISDOC v příloze, odesílání ze schránky firmy nebo z vlastního Gmailu, Microsoftu či SMTP. Upomínky po splatnosti.
Vzory a automatická fakturace
Pravidelné faktury (nájem, servis, licence) se vystaví a odešlou samy, s proměnnými {mesic}, {rok}, {obdobi}.
Číselné řady
Vlastní masky čísel pro každý typ dokladu, nový rok začíná od jedničky, kontrola mezer v řadě.
Přijaté doklady
Faktury od dodavatelů, účtenky a další doklady bez přepisování — AI je přečte a zkontroluje.
E-mail, nahrání, fotka, sdílení
Vlastní e-mailová schránka firmy na doklady, přetažení souborů, fotka z telefonu nebo „Sdílet → eSanon“ z jiné aplikace.
AI vytěžení
Dodavatel, čísla, data, rozpis DPH 21 / 12 / 0 %, položky, účet a typ dokladu. Kontrola součtů a jistota vytěžení.
ISDOC bez AI
Faktura s přiloženým ISDOC se načte přesně z dat včetně položek, PDF slouží jen jako náhled.
Vícedokladová PDF
Jedno PDF s více fakturami se samo rozdělí na jednotlivé doklady.
Kontrola duplicit
Stejný soubor, číslo dokladu, VS a částka — na možnou duplicitu upozorní dřív, než ji zaplatíte dvakrát.
Daňové posouzení
Registr plátců DPH, ARES, přenesená daňová povinnost, cizí DIČ, kurz ČNB k DUZP a správné členění DPH.
Schválení a zaúčtování
Klient schválí, účetní zaúčtuje. Razítka do PDF, historie oprav po schválení, doklady k upřesnění.
Zálohy a pojistná plnění
Vazba daňového dokladu k záloze na zálohovou fakturu, plnění pojišťovny spárované s fakturou za opravu.
AI asistent
Jedna bublina vpravo dole (Ctrl+K) — rozumí tomu, na jaké stránce jste. Nic neuloží bez vašeho potvrzení.
Doklad z věty nebo objednávky
„Faktura pro Megapixel za 3 hodiny konzultací“ nebo PDF objednávky → hotový návrh v editoru.
Dotazy nad daty
„Kolik jsme letos fakturovali firmě Novák?“ „Které faktury jsou po splatnosti?“ Odpoví z vašich dat.
Přefakturace
Z označených přijatých dokladů vytvoří vydanou fakturu s přirážkou nebo marží.
Diktování a hlasový režim
Mluvte místo psaní — v prohlížeči i v aplikaci pro Android, odpovědi může asistent předčítat.
Návrh předkontace
Podle historie dodavatele a podobných dokladů, volitelně s dohledáním na internetu.
Ochrana údajů
E-maily, telefony, čísla účtů a rodná čísla se před odesláním do AI nahradí zástupnými značkami.
Banka a pokladna
Přehled plateb a automatické párování s doklady.
Import výpisů
ABO/GPC, camt.053 i PDF výpis. Výpisy mohou chodit e-mailem do schránky firmy, i podepsané nebo zabalené v ZIP.
Napojení na API banky
Raiffeisenbank Premium API — pohyby se stahují samy každé 3 hodiny. Další banky připravujeme.
Párování plateb
Automaticky podle VS a částky, u ostatních návrhy s náhledem dokladu a AI doporučení.
Pokladna
Příjmové a výdajové pokladní doklady, úhrada faktury hotově, PDF dokladu a evidence v EET 2.0.
Účetnictví a Pohoda
Data připravená tak, aby je účetní jen naimportovala. Dnes pro POHODU, další programy přidáváme.
Export do Pohody
Vydané a přijaté faktury, banka a pokladna s likvidací, zálohy, daňové doklady k zálohám a konečné faktury — jedním XML souborem.
Odpověď z Pohody
Nahrajete soubor, který Pohoda vrátí po importu — eSanon označí naimportované doklady a chybné vrátí k opravě.
Předkontace
Import seznamu předkontací z Pohody (Excel, dBase, XML), výchozí předkontace pro každou agendu.
Období DPH a kontrolní hlášení
Uzavřené období, datum odpočtu, kontrola čísla dokladu dodavatele pro KH, měsíční i čtvrtletní plátci.
Hromadné akce
Tisk, stažení ZIP s originály a přehledem pro Excel, export označených dokladů.
Další účetní programy
Money S3, ABRA Flexi a další připravujeme podle zájmu zákazníků. Napište nám, který používáte.
Zakázky a střediska
Víte, na čem vyděláváte.
Zakázky
Nabídnuto, vyfakturováno, náklady, marže a zbývající rozpočet zakázky na jednom místě.
Střediska
Výnosy a náklady po střediscích, výchozí středisko u zákazníka.
Rozdělení po položkách
Jedna faktura může patřit částečně do více zakázek či středisek.
Kódy pro Pohodu
Zakázka i středisko se do účetnictví přenesou s vaší zkratkou.
Kasa
Pokladní systém pro prodejnu. Stejný účet a ceník jako eSanon, prodejky a uzávěrky se v eSanonu objeví hned.
Rychlý prodej
Dlaždice s oblíbenými položkami a kategoriemi, hledání, čtečka čárových kódů, úprava ceny a slevy.
Režim kalkulačky
Pro obchody bez ceníku — zadáte částku, vyberete kategorii nebo sazbu DPH a hotovo.
Platby
Hotově se zaokrouhlením, kartou (samostatný terminál nebo SumUp Solo), QR platbou a poukazem; kombinace plateb.
EET 2.0
Každá prodejka se zaeviduje, FIK na účtence, storno jako záporná tržba, automatické opakování. Více o EET
Offline provoz
Bez internetu se prodává dál, prodejky čekají ve frontě a odešlou se samy.
Tisk účtenek
Termotiskárny 58 i 80 mm přes USB, síť nebo Bluetooth, řezání papíru a otevření zásuvky. Prodejka i ve formátu A4.
QR účtenka
Zákazník si účtenku naskenuje do telefonu, uloží jako PDF nebo nechá poslat e-mailem — šetří papír.
Pokladní a směny
Přihlášení PINem, role Pokladní / Vedoucí směny / Manažer, otevření směny, vklady a výběry, uzávěrka s rozdílem hotovosti.
Storno a kontrola řad
Storno podle práv, kontrola mezer a duplicit v číslech prodejek, jedna pokladna = jedno zařízení.
Přehledy
Tržby za den, směnu, pokladního a platby; prodejky v eSanonu s PDF a odesláním e-mailem.
Sklady
Skladová evidence propojená s Kasou i přijatými fakturami.
Skladové doklady
Příjemka, výdejka, převodka mezi sklady a inventura. Vážený průměr nákupní ceny.
EAN a skenování
Více kódů na položku i balení, skenování čtečkou nebo fotoaparátem telefonu.
Neznámý EAN
Dohledá produkt v otevřených databázích a navrhne název, kategorii a DPH.
Naskladnění z faktury
Položky vytěžené z přijaté faktury se spárují s kartami zboží a naskladní jedním krokem.
Výdej z kasy
Prodej v Kase odepíše zboží ze skladu pokladny, storno ho vrátí.
Hlídání minima
Upozornění, když zboží klesne pod nastavené minimum.
Uživatelé a bezpečnost
Víc firem pod jedním přihlášením, přesná oprávnění a bezpečné přihlášení.
Víc firem
Účetní nebo podnikatel s několika firmami se přepíná mezi nimi bez odhlášení.
Role a oprávnění
Vlastník, uživatel, účetní, pokladní — u každé funkce zvlášť: nevidí / vidí / upravuje.
Biometrie
Přihlášení přes Windows Hello, otisk prstu, obličej nebo Face ID (passkeys).
Notifikace
Zvoneček s tím, co čeká: doklady ke schválení, po splatnosti, nespárované platby, chyby EET.
Průvodce a nápověda
Interaktivní průvodce aplikací a tlačítko pro nahlášení problému přímo z aplikace.
Aktualizace
Nové verze se nasazují průběžně, aplikace vás na ně upozorní — bez reinstalace.
Chybí vám něco?
eSanon a Kasu vyvíjíme každý týden. Pošlete nám požadavek přímo z aplikace (ikona nahlášení v horní liště) nebo e-mailem.